Office manager(ka) / administrativní posila

NABÍDKA ZAMĚSTNÁNÍ

Publikováno: 8. 6. 2026

Láká Tě různorodá práce
v malém přátelském týmu architektů, navíc v klidném prostředí
Chotkových sadů. Hledáme oporu pro zajištění běžného chodu našeho ateliéru. Jsme
stabilní dlouholetý ateliér se zkušenými architekty, zajímavými projekty. 

 

Náplň práce

-     budeš pravou rukou vedoucího ateliéru

-     zajištění plynulého chodu kanceláře

-     organizace schůzek a správa kalendáře

-     komunikace s klienty, dodavateli

-     administrativní podpora týmu architektů

-     administrativní podpora jednotlivých projektů, kontrolling, reporting

-     příprava cenových nabídek, objednávek

-     kontrola smluv,                  

-     práce s dokumenty, objednávkami a fakturací

-     příprava podkladů pro účetní

-     základní péče o kancelář (zásoby, organizace)

-     případně budeš i spravovat web a sociální media

 

Co nabízíme

-     příjemné pracovní prostředí v kreativním týmu

-     kamarádské/přátelské prostředí

-     smysluplná a různorodá práce

-     možnost dlouhodobé spolupráce

-     možnost profesního růstu a rozšiřování znalostí

-     flexibilitu, férové finanční ohodnocení a prostor pro vlastní iniciativu

 

Co bys měl(a) umět

-     mít dobré organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost

-     být proaktivní, samostatný(á), schopný(á) si určovat priority a zároveň mít smysl pro detail

-     rád(a) a dobře komunikovat, být týmový hráč a organizátor

-     mít schopnost formulovat texty a nadšení pro sociální média

-     uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint) / Adobe programů

-    zkušenost na podobné pozici a anglický jazyk výhodou

-    ideálně 3 roky praxe, minimálně maturitní vzdělání

-    důležitější je chuť učit se nové věci

 

Další informace

-      Nástup, finanční ohodnocení i forma spolupráce jsou předmětem vzájemné dohody.