Zpracování projektové dokumentace

Současné stavby jsou náročné z hlediska organizace a časové lhůty pro realizaci všech fází stavebního procesu se zkracují. Je důležité zvolit pro zpracování projektové dokumentace odpovídající technologii a poskytovatele reprografických služeb. Projekční a developerské kanceláře mají dvě možnosti.Nákup zařízení? Na trhu působí řada společností, jež nabízejí tisková zařízení, a proto je těžké zvolit to nejvhodnější. Často se stává, že vybírané vybavení je podhodnoceno, protože je kladen důraz na počáteční investici. Následně vznikají provozovateli problémy v tiskových špičkách, kdy potřebuje zpracovat velké množství dokumentace a je nucen řešit záložní kapacity. Pokud je zařízení umístěno v kanceláři, je vždy nutné zajistit i jeho obsluhu. Většinou projektanty či lidmi, kteří jsou placeni za jinou práci, než jsou tisk a kompletace projektové dokumentace. Pokud je upřednostněna jistota, že zařízení má kapacitně vyhovovat i ve špičkách, je na místě rozhodnout se pro produkční zařízení, které bude cenově náročnější. U něj již bude potřeba zajištění kvalifikované obsluhy. U obou možností bude na několik let zafixována technologie, kterou se bude projektová dokumentace zpracovávat. 20. století ve znamení rozvoje a podpory technologií tisku. Nyní přichází podpora služeb.Dvě rozdílné cesty vedoucí k témuž cíly - ke zkompletování projektové dokumentace. Kompletace PD pomocí vlastních zdrojů nebo pomocí externího dodavatele služeb? V praxi vítězí zlatá střední cesta. Pracovní tisky zajišťují kapacitně nepředimenzovaná a finančně dostupná tisková zařízení, velkokapacitní tisky jsou pak zasílány subdodavateli tiskových služeb. Malá či větší projekční firma, stejně jako obří projektový ateliér řeší stejný problém. Tisknout či netisknout na vlastních zařízeních. I sebevíce kapacitní zařízení však není schopné zvládnout nápor během finalizace jednoho či dokonce několika projektů současně. A když ano, za jakou cenu? A jak často jej budeme v budoucnu využívat? Nemluvě o provozních nákladech a školené obsluze takových zařízení?Architekti navrhujte, projektanti projektujte! A zpracování projektové dokumentace svěřte do rukou odborníkům.Počátek 21.století jako nová éra v oblasti zpracování projektové dokumentace, dostupná všem účastníkům výstavby.OutsourcingVýhodnějším způsobem zajištění reprografické části procesu zpracování projektové dokumentace je využití profesionálního poskytovatele reprografických služeb – plný nebo kombinovaný outsourcing s využitím vlastního zařízení pro operativní tisky. V případě výběru zodpovědného poskytovatele bude provedena analýza tiskových potřeb a na jejím základě připravena komplexní nabídka. Jestliže bude poskytovatel profesionálem ve svém oboru, nabídne nejmodernější technologie, vyškolený personál, odpovědnost za kvalitu, přístup ke specializovaným objednávkovým software, osobní přístup a zákaznický servis a distribuci zhotovené dokumentace. V případě nespokojenosti s poskytovanými službami není zákazník jakýmkoliv způsobem k poskytovateli služeb vázán a může využít služeb konkurenční společnosti nebo se vydat první „technologickou“ cestou.24/7Současným moderním trendem v reprografickém zpracování je využívání objednávkových software, které umožňují přístup do tiskových center 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Jedná se o speciálně vyvinuté aplikace, jejichž prostřednictvím jsou odesílány projektové dokumentace v elektronické podobě přímo do tiskového centra. Aplikace umožňuje organizaci podle jednotlivých paré a předtiskový náhled (např. služba PlanNET). Moderní reprografové disponují produkčním centrem s dostatečnou kapacitou na zpracování velkých objemů projektové dokumentace a případně disponují záložními kapacitami, aby byli schopni zpracovat i více velkých projektů najednou. V těchto centrech se projektová dokumentace nejen tiskne, ale také skládá, řadí podle objednávky do jednotlivých paré, je opatřena deskami včetně rozpisek a orazítkována požadovanou číselnou řadou. Takto zpracovaná dokumentace je připravena pro odevzdání investorovi nebo na úřad. Distribuce – doručení zakázky do místa určení i do zahraničí – by měla být nedílnou součástí realizace objednávky. Tento způsob zpracování je určen pro středně velké kanceláře (do cca 40 projektantů, příp. obchodníků stavebních společností). Jestliže společnost zpracovává větší objemy dokumentace, je vhodné uvažovat o kompletním outsourcingu, kdy poskytovatel reprografických služeb zřídí tiskové středisko přímo u zákazníka. V tomto středisku se zpracovávají tzv. provozní tisky a produkční zpracování se zpravidla řeší v centru reprografa. Silný partner v oblasti poskytování reprografických služeb by měl především nabízet nejnovější technologie, vyškolený personál, dostatečné kapacity se zajištěnou zálohou a nepřetržitý provoz. Díky těmto výhodám získává zákazník jistotu, že jeho projektová dokumentace bude vždy a včas zhotovena a stavební výkresy budou mít požadovanou kvalitu.