Od balíků po osobní věci. Česká firma ukazuje, že výdejní boxy mohou fungovat i jinak a přitom vypadat dobře
Úložné a výdejní boxy se staly běžnou součástí našich životů. Většina populace je však vnímá jako jednostranné řešení pro výdej balíků, navíc často hyzdící veřejný prostor. Chytré boxy ale nemusí sloužit jen k vyzvedávání zásilek. V kancelářích, veřejných budovách i bytových domech je lidé užívají ke sdílení, úschově či předávání věcí. O tom, jak tyto prvky integrovat tak, aby nenarušovaly veřejný ani interiérový prostor, mluví Bartoloměj Holubář, spoluzakladatel tuzemské společnosti Blocks.
Blocks , 18. 6. 2026 / Advertorial
Výdejní boxy se staly součástí našich životů – jenže většina z nich působí jako pěst na oko. „V Blocks na to jdeme jinak: naše chytré skříňky se přizpůsobí jakémukoli prostoru, ať už jde o moderní kancelář, historickou budovu, rezidenční komplex nebo hotelové lobby,“ říká Bartoloměj Holubář, spoluzakladatel Blocks, v rozhovoru.
Boxy navržené a vyráběné v Česku přitom zvládnou příjem balíků, výdej IT vybavení, úschovu věcí zaměstnanců i správu firemní flotily. „Boxy jsou často vnímány jako jednostranné řešení pro výdej balíků, dají se ale využít pro jakýkoli způsob uložení či předání,“ doplňuje.
V Česku jsou boxy skoro na každém rohu. Proč je tedy mít ještě přímo uvnitř budov? Není to nošení dříví do lesa?
Výdejní boxy doručovatelských společností často vypadají spíše jako billboard, navíc jsou omezené na doručování jen pro daného dopravce. Majitelé a developeři si tento problém uvědomují a pro své projekty požadují funkční a zároveň designovou odpověď.
Naše boxy nejsou vázány na konkrétní kurýrní společnost nebo e-shop. Příjem, ale i odesílání balíků, je univerzální. Zároveň máme řešení, které je protikladem vizuálního smogu. Blocks nepřehlušují okolní prostředí, naopak jej vhodně doplňují, ať už jde o historickou nebo moderní budovu.
Po formální stránce vycházíme z principů modularity, rytmu a proporcí inspirovaných kompoziční logikou Pieta Mondriana.
Naše technologie je koncipována tak, aby zůstávala v pozadí, zatímco architektům umožňujeme materiálově i barevně adaptovat systém na konkrétní prostorový koncept.
Navíc v rámci jedné sestavy přidáváme i další volitelné funkce, které běžné výdejní boxy nenabízejí – třeba předávání, například klíčů od bytu kamarádovi nebo úklidové službě, či poštovní schránky s digitálním přístupem.
To jsme na úrovni recepce budov. Funguje stejná logika i přímo ve firmách, tedy v jejich kancelářích?
V kancelářích je spousta výzev, které se točí především kolem produktivity a významných úspor času a místa. Každá firma je úplně jiná a naše boxy se více přizpůsobují.
Proč by dnes ale měly firmy přemýšlet o chytrých boxech? Nestačí klasické skříňky na klíč nebo kód, které jsou určitě levnější?
Na první pohled to vypadá, že jsou klasické skříňky levnější. Je to ale naopak. U systému na klíč nebo kód platí poměr jeden zaměstnanec = jedna skříňka. S Blocks oproti tomu potřebujete výrazně méně skříněk. Ušetříte 30 až 50 % podlahové plochy a s tím i 30 až 50 % nákladů na výrobu skříněk, které jednoduše nejsou potřeba.
Firmy navíc nezapočítávají všechny související náklady se zapomenutými či ztracenými klíči, čas facility manažerů a další spojené náklady. Oproti skříňkám na klíč nebo kód vychází úspora na každých 100 zaměstnanců přibližně na 125 000 Kč při pořízení a dalších 75 000 Kč ročně na ušetřeném čase.
Jak tedy dnes firmy fungují s vaším systémem a proč si jej volí?
Po covidu firmy přešly na způsob fungování bez pevných pracovních míst, protože to v realitě, kdy zaměstnanec nejčastěji nedochází 5 dní v týdnu do kanceláře, ani nedává smysl. Proč mít 500 stolů a 500 skříněk, když je na pracovišti v jakýkoliv den maximálně polovina až dvě třetiny zaměstnanců?
Dobrým příkladem je náš projekt pro farmaceutickou firmu MSD, kde jsme dodávali 1 200 zaměstnaneckých skříněk pro 2 400 lidí. Počet stolů se v rámci revitalizace snížil o třetinu. Společnost tedy zaznamenává úspory nákladů na několika frontách, bez ztráty komfortu. Důležité je, že bez smart lockerů by tento systém sdílených stolů vůbec nebyli schopni zavést. Pořád je totiž potřeba vyřešit, kam si člověk přes den uschová věci a přes noc uzamkne počítač a jiné vybavení.
Chytré zaměstnanecké skříňky Blocks ale nabízejí i mnohem více než jen uložení osobních věcí – od interní logistiky, jako je doručování firemních i osobních balíků a pošty, přes předávání dokumentů a klíčů, po výdej IT techniky.
To zní sofistikovaně. Jak si to mám představit v praxi?
Dobrým příkladem je třeba to, jak fungujeme v O2. Začali jsme v lobby budovy, kde řešili problém s nárůstem balíků. Recepce tak byla doslova zahlcena zásilkami, které kazily první dojem návštěvníkům a “ukrajovaly” čas recepčním. Navíc každé vyzvednutí balíku znamená, že zaměstnanec musel přerušit práci a dojít si pro zásilku. Zní to banálně, ale různé výzkumy potvrzují, že po každém takovém vyrušení trvá zaměstnanci 20 až 30 minut než se myšlenkami vrátí k předchozímu úkolu. Už vůbec nemluvím o tom, že při plánované předávce zásilky může být zrovna na důležité schůzce nebo pryč. Tato zdržení se na firemní úrovni rychle prodraží.
Pro O2 jsme nasadili systém chytrých doručovacích boxů, který celý proces automatizoval a plně přizpůsobil tomu, jak firma funguje. Recepční se o nic nemusí starat, kurýr dá zásilku do boxu a zaměstnanci automaticky přijde SMS s kódem. Balík si vyzvedne, až se mu to hodí.
Více k tématu
Co dalšího jste pro O2 řešili?
Od lobby jsme se přesunuli na jednotlivá patra – dnes má O2 přes 800 zaměstnaneckých skříněk rozmístěných na 8 patrech, které slouží k denní i noční úschově věcí. Systém je plně propojený s adresářem zaměstnanců, MS Teams a dalšími nástroji.
Třetí kapitolou se stala správa firemních vozidel. Ruční správa klíčů od aut je noční můra – klíče se ztrácejí, vracejí se pozdě nebo jsou „někde v kanceláři" a nikdo nemá přehled v reálném čase. Dnes mají v O2 plně automatizovaný výdej a příjem klíčů, kompletní historii přístupů a propojení s jejich rezervačním systémem.
Začali jsme jedním problémem na recepci. Dnes Blocks prostupují celým pracovištěm a jsou plně svázány s interními procesy. Tohle dokážeme implementovat pro menší firmy i velké korporace.
